공유폴더는 파일(문서)을 공유하는 기능입니다.
폴더 단위로 권한(조회, 등록, 수정, 삭제)을 부여해 관련된 담당자만 안전하게 파일을 공유할 수 있으며, 파일 분류와 설명을 입력할 수 있어 유용하게 활용할 수 있습니다.

파일뿐 아니라 결제문서, 게시문서, 전자문서, 서명문서, 일정문서, 쪽지문서, 업무, 고객정보 등 시스템내 모든 문서나 정보를 폴더에 등록(링크)할 수 있습니다.
문서, 업무, 고객정보를 하나의 폴더에 통합해 공유하는 형태로 응용할 수 있습니다. 아래 설명하는 공유폴더 특징을 확인하고 용도에 맞춰 파일 공유에 활용하세요

각 폴더 단위로 조회, 등록, 수정, 삭제 등 상세한 권한을 부여할 수 있습니다.
조회 권한이 없는 폴더는 아예 폴더 목록에 표시되지 않고, 삭제 권한이 없는 경우 등록된 파일을 삭제할 수 없습니다.
업무에 필요한 폴더를 만들고 관련된 담당제에게만 권한을 부여해 안전하게 공유할 수 있습니다.

업로드하는 모든 파일은 서버 저장 시 암호화됩니다.
서버 파일이 직접 유출되어도 파일을 열어볼 수 없습니다.

PC, 모바일 어떤 기기에서도 공유폴더 기능을 동일하게 제한 없이 사용할 수 있습니다.

파일 분류명 지정 및 상세한 설명을 기록할 수 있습니다.
파일 사용 시 유의사항 또는 활용방법 등 충분한 설명을 기록할 수 있어 파일 공유에 유용합니다.

등록한 여러 개 파일을 하나의 그룹으로 묶을 수 있습니다.
그룹으로 구성하면 관련된 파일을 하나의 묶음으로 편리하게 조회하고 관리할 수 있습니다.

파일명, 설명 등으로 쉽게 파일을 검색할 수 있습니다.

섬네일 형태로 조회하며 이미지 파일을 효과적으로 공유할 수 있습니다.
이미지파일을 그룹으로 구성해 슬라이드쇼 형식으로 조회할 수 있습니다.

공유폴더 파일을 모든 문서(결재, 게시, 고객, 업무 등)에 첨부할 수 있습니다.

공유폴더에 등록한 파일과 관련있는 문서를 파일에 링크할 수 있습니다.

결재문서, 게시문서, 전자문서, 업무, 고객 등 모든 시스템 정보를 공유폴더에 등록해 공유할 수 있습니다.
문서(고객,업무) 목록에서 복사(Ctrl+C) 한 후 공유 폴더에 붙여넣기(Ctrl+V)합니다.

누가 파일을 업로드하거나 수정했는지, 누가 파일을 다운로드 했는지 모든 로그가 기록되며 조회할 수 있습니다.