문서(쪽지, 게시, 결재, 일정, 메일, 지식 등) 작성시 사용할 서식문서를 등록 관리합니다.
서식문서는 html 및 JavaScript를 이용하여 작성할 수 있으며 서식문서작성관련 문서를 참조하시기 바랍니다.
서식문서 내에서 JavaScript를 이용하여 프로그램의 주요 기능을 활용할 수 있으며 XML 명령정의를 이용해 다양한 작업을 자동화 할 수 있습니다.
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관리자기능 선택 후, 서식문서관리를 선택합니다.
메신저 윈도우의 관리자기능을 선택하거나, 메인 윈도우의 관리자 메뉴를 선택 후,
서식관리를 선택합니다.
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서식문서등록관리
분류명
서식분류명을 입력합니다. 서식선택시 자동 필터링하기 위한 분류명입니다.
서식명
서식명을 입력합니다. 사용자에게 표시되는 서식문서명입니다.
서식파일명
불러오기 버튼을 클릭하여 서버에 업로드 할 서식파일을 탐색하여 선택합니다.
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공통분류함명
분류함명을 입력합니다. 결재문서인 경우 지정된 분류함으로 자동 분류됩니다.
전자서명서식
서명(사인)을 하는 서식인 경우 설정합니다.
모바일서식여부
핸드폰에서 작성 가능한 서식인 경우 설정합니다.
사용여부
서식문서의 사용여부를 설정합니다.
더 이상 사용하지 않을 경우 사용여부 체크를 해제합니다.
※사용여부를 해제하면 해당 서식을 이용한 신규작성만 제한됩니다. 기존에 작성된 문서는 상관없습니다.
더 이상 사용하지 않을 경우 사용여부 체크를 해제합니다.
※사용여부를 해제하면 해당 서식을 이용한 신규작성만 제한됩니다. 기존에 작성된 문서는 상관없습니다.
미리보기,이미지/CSS파일등록
서식을 미리 볼 수 있습니다.
서식과 관련된 이미지와 CSS파일을 확인하고, 등록/삭제 가능합니다.
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전자문서함 저장 설정
승인된 결재문서는 PDF파일로 변환해 전자문서함에 저장됩니다.
보관문서함 선택, 전자문서보안등급, 전자문서변환옵션, 파일명코드 등을 설정 할 수 있습니다.
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전체/사용/미사용
서식문서 확인시, 전체/사용/미사용 구분해서 확인 가능합니다.